为维护档案的安全和完整，根据国家和学校有关档案安全保密规定，制定本制度。

一．档案工作人员必须严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作，严禁随意摘抄、传播密级档案内容，严禁私自复印档案材料。

二．档案工作人员必须严格执行档案查阅借阅制度，履行档案查阅借阅登记手续。未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。

三．查阅、摘抄、复印密级档案时，必须经过请示，履行审批手续。未经批准，不准将涉密档案借出。

四．借出的档案务必按期归还。在借出使用期间，借阅人要对档案的安全负责，防止失密；严禁转借他人，严禁带入公共场所。

五．档案工作人员在接收、保管、提供利用档案时，应认真核对、签字、登记、注销，做到手续严格、帐目清楚。

六． 在工作中形成的废纸、复印废纸，应及时销毁，不得随意扔掉。经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料，应指定专人进行销毁，不得当作废纸处理。销毁机密文件应登记造册，并有人负责监销。销毁人及监销人要对档案内容的安全负责。

七．档案工作人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。

八．要认真贯彻执行“九防”方针，建立库房管理责任制。档案库房的钥匙要由专人保管，非本馆工作人员未经许可，不得进入库房。档案库房严禁存放易燃、易爆、腐蚀物品，严禁烟火。切实做好温湿度调节及防火、防盗、防潮、防尘、防霉、防虫、防鼠、防光等工作。

九． 档案工作人员要严格执行安全检查制度：每日下班离开前，关好门窗，切断电源、水源；节假日前后做好安全检查工作。