档案库房是保存档案的重要场所，为了切实加强档案库房管理，确保档案的完整与安全，更好地提供档案利用服务，特制定本制度。

一．档案库房集中保管全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、产品生产与科技开发、声像、实物等档案。

二．严格库房出入登记手续。未经批准，非档案馆有关工作人员严禁入内。

三．对入库档案，在入库前必须认真检查，核对目录，清点数目，并及时登记、上架和提供利用。档案进出库房，要严格执行登记制度（包括档案入库、调阅、销毁），归还的档案要及时正确地放回原处。

四．档案要以全宗为单位，按不同门类、载体，依档号顺序排放。定期核对，清点案卷，保证其完整、安全、整洁，若发现问题，应及时处理。库房柜架应编顺序号，标有档案资料存放标志图、示意图。

五.应认真执行档案统计制度，做到帐簿记录与库存情况相符。及时、准确报送各类档案统计报表。

六．坚持以“以防为主、防治结合”的原则，切实做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作。

七．加强库房的消防安全管理。库房内严禁火源、禁止吸烟及使用取暖设施或堆放易燃易爆物品，切实做好防火工作，发现问题及时处理。要定期组织专门人员对档案的安全以及消防器材、电路和电器设备进行检查，及时消除隐患，切实做好安全防范工作。

八．库房内放置温湿度计，每天定时测记。应根据气温情况，充分利用库房现有设备，调节库房温湿度，适时通风，尽量使库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%之间。

九．定期打扫库房，保持库房整洁。每天下班前要认真检查库房门、窗、电器、电源情况，人离断电、落锁。