为方便师生校友查（借）阅利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关政策、法规，具体要求如下：

一.馆藏学生类档案：

1.个人提出查阅申请，发送至zzxydag@126.com，申请应包含以下材料：

查阅者上传学生类档案查阅个人信息填报表（见附件），以查档人姓名+查档材料命名，包含本人证件（身份证和毕业证照片）或单位介绍信；委托他人办理的需同时提供委托书和被委托人身份证复印件（不接受口头委托查询）。

2.联系电话务必填写准确并保持畅通，方便快递员电话联系查档人，如有疑问，请致电0632-3786763。

二、馆藏文书类档案：

(一)校外查阅

查阅人所在单位向枣庄学院党政办公室发函，提出文件查阅利用申请，申请应包含以下内容：

1.查阅文件用途；

2.查阅文件名称；

3.查阅人所在单位负责人签字且加盖单位公章（法人单位）；

4.查阅人签字（手签）。

(二)校内查（借）阅

向档案馆提出文件查借阅申请，申请应包含以下内容：

1.查借阅文件用途；

2.查借阅文件名称；

3.各二级单位分管领导签字且加盖单位公章，涉及学校事业发展的重要文件、凭证须报请分管校领导审批；

4.查阅人签字（手签）。

2023年9月1日

档案馆