各部门、各单位：

为了顺利、有序完成2014年度文件材料立卷归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围。根据学校档案工作要求，凡是本校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属档案范畴。各部门应参照《枣庄学院部门文件材料归档范围及保管期限表》中的归档范围，认真做好本部门职能活动中形成的文件材料的收集整理工作，确保文件材料齐全完整。尤其要重视收集在学校重大活动（如主题活动、外事活动、大型会议等）中形成的文件材料，包括领导题词、照片、录音、录像、实物等。

二、归档时间。2014年度档案材料的移交起止时间为2015年4月13日至2015年5月15日。由于本年度立卷归档工作时间紧、任务重，请各部门在规定时间内做好归档工作，具体归档时间见附件1。

三、具体要求

（一）各单位要高度重视文件归档管理工作，分管档案工作的领导及档案管理人员要集中精力、集中时间组织好文件材料的整理归档工作，解决好归档工作中存在的实际问题，确保各类文件材料齐全完整、安全保密、按时归档。

（二）各单位将收集齐全的文件材料，按照归档要求进行分类整理组卷、编写页码之后，登录档案网络管理系统（http://121.250.164.133/login.asp），进行档案信息著录及电子文件上传，并打印相关目录。

（三）经档案馆工作人员核对无误后，各单位将需归档的纸质文件材料及目录（一式两份，如有电子文件，请在“备注”栏，以“√”确认）、档案移交清单（一式两份，必须经本部门领导签字）移交至档案馆。

四、其他事项

档案馆将竭诚为各部门、单位文件材料和电子档案归档工作提供热情、周到服务。

各单位、部门档案工作人员在文件材料立卷归档过程中，如有问题，可到档案馆主页（http://dag.uzz.edu.cn/index.html ）下载相关业务指导文件，或直接与档案馆工作人员联系。传统档案的立卷、归档遇到的有关问题,请与游兰菊、周惠萍联系（电话：3786763、3786935），电子文件的整理及软件使用遇到的有关问题请与陈飞联系（电话：3786763）。           
     各部门、单位根据移交档案的需要到档案馆领取档案盒。

                                                           档案馆

      2015-4-9

 :附件1：枣庄学院2015年档案移交时间安排表