党委办公室、校长办公室文件材料归档范围及保管期限

作者: 时间:2013-05-05 点击数:

 

     

一级类目        

二级类目        

归档范围        

保期期限        

电子文件

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上级机关针对我校的重要指示、批复、通知及上级领导针对我校的来信、批示、题词等        

永久        

 

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学校党代会的大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音大会主席团、秘书长和代表、列席 代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果 和上级批复等        

永久        

  

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党委会、党委书记办公会、校长办公会会议记录、纪要、决议;党委、行政工作计划、总结、报告;党委、行政发布和批转的决定、办法、指示、通报和通知        

永久        

   

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党群、行政年度统计报表及其他重要统计材料 ;以学校名义与国内外单位签订的各类合同、协议及有关材料;学校综合评估活动形成的有关文件、材料        

永久        

 

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校史、年鉴出版通知单、样本 ;学校大事记        

永久        

 

SW

  

学校获市级以上各类荣誉证书、奖牌等        

永久        

 

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上级机关下发的与党的建设及教学、科研等工作有关的具有指导意义的方针 政策性文件和非我校主管业务但需贯彻执行的文件        

30        

 

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学校党代会的提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等        

30        

   

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党委、行政名义召开的工作会议材料;党委、行政负责人在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 及会议文件材;党委、行政工作简报、信息、动态等        

30        

   

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关于学校发展方面的方针、政策研究材料;有关全校性工作的调查材料和经验总结;安全、保密方面形成的文件材料        

30        

   

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各部门(单位)的工作计划、总结、报告、请示及批复; 总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料和统计表;总支、直属支部党建工作及有关材料        

30        

   

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法律事务工作计划、总结及规章制度;法律事务工作中形成的材料        

30        

 

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校友工作规章制度;校友工作规划、计划、总结;校庆工作材料及实物        

30        

   

SX

  

反映重要职能活动的照片、录音带、录像带        

永久或30        

 

   

  

  

其他具有保存价值的材料及实物        

永久或30        

 

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