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一级类目
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二级类目
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归档范围
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保期期限
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电子文件
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关于机构、编制规划、计划报告及上级批复;校级以上表彰和奖励先进集体、先进教职工材料
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永久
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师资培养、管理工作规章制度、计划、总结
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永久
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人事、劳资工作统计报表及其他重要统计材料
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永久
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教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表
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永久
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学校获市级以上各类荣誉证书、奖牌等
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永久
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人事、劳资工作规章制度;人事处工作计划、总结、调查材料、会议制度
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30年
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处分教职工材料和复查、撤销处分的材料
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30年
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教师进修计划、安排、总结
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30年
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教职工年终考核工作的有关文件材料;教职工评定、聘任专业技术职务材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表);
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30年
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教职工转正定级、工资调整材料、名册;教职工校内调动材料
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30年
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人才选拔、交流、引进；师资培养、特聘教授、兼职教授方面的材料;
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30年
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教职工的录用、调入、调出有关材料(包括商调函件、就业协议书、报到证、行政转移、工资关系介绍信存根)
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30年
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教职工援外和支援边远地区材料;教职工退职、离职和出国有关材料;教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料;教职工退休后重新工作的材料
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30年
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人事代理制有关材料;失业保险等有关材料;使用临时工有关材料;人民来信来访材料
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30年
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上级有关人事、劳资工作的文件
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30年
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SX
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反映重要职能活动的照片、录音带、录像带
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永久或30年
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其他具有保存价值的材料及实物
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永久或30年
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