学报编辑部文件材料归档范围及保管期限

作者: 时间:2013-05-03 点击数:

一级类目

二级类目

归档范围

保期期限

电子文件

CB

11

编辑出版统计报表及其他重要统计材料

永久

 

CB

11

出版通知单

永久

 

CB

11

编辑出版工作规章制度;工作计划、总结、报告等

30年

√

CB

11

编辑出版中形成的文件材料;编辑出版合同、协议书

30年

√

CB

11

出版请示和批复

永久或30年

 

CB

11

学报原稿(含照片、手迹原件)(退还作者后应有原稿签收单)

30年

 

CB

11

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

30年

 

CB

11

获奖或受查处情况的文件材料

30年

 

CB

11

上级有关编辑出版工作的文件

30年

 

CB

12

学报样本

永久

 

SW

  

学校获市级以上各类荣誉证书、奖牌等

永久

 

SX

  

反映重要职能活动的照片、录音带、录像带

永久或30年

√

  

  

其他具有保存价值的材料及实物

永久或30年

 

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