学报编辑部文件材料归档范围及保管期限

作者: 时间:2013-05-03 点击数:

一级类目

二级类目

归档范围

保期期限

电子文件

CB

11

编辑出版统计报表及其他重要统计材料

永久

 

CB

11

出版通知单

永久

 

CB

11

编辑出版工作规章制度;工作计划、总结、报告等

30

CB

11

编辑出版中形成的文件材料;编辑出版合同、协议书

30

CB

11

出版请示和批复

永久或30

 

CB

11

学报原稿(含照片、手迹原件)(退还作者后应有原稿签收单)

30

 

CB

11

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

30

 

CB

11

获奖或受查处情况的文件材料

30

 

CB

11

上级有关编辑出版工作的文件

30

 

CB

12

学报样本

永久

 

SW

  

学校获市级以上各类荣誉证书、奖牌等

永久

 

SX

  

反映重要职能活动的照片、录音带、录像带

永久或30

  

  

其他具有保存价值的材料及实物

永久或30

 

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