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一级类目
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二级类目
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归档范围
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保期期限
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电子文件
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学院党政工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料
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30年
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学院党政会议记录；学院党政工作大事记和统计材料
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30年
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党总支关于党建工作及有关材料
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30年
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党总支关于人员奖惩及有关材料(不在学校人事部门备案的校级以下奖惩材料不归档)
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30年
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学院工作规章制度；学院联合办学合同、协议；学院印发的重要文件、材料
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30年
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学院庆典及其他重要活动形成的材料
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30年
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学生毕业合影照片、底片(学工处集中移交)
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永久
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分专业毕业生学籍卡片、学生成绩单(包括英语四、六级成绩)(教务处审核移交)；
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永久
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本科生优秀学士学位论文(教务处编印移交）
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30年
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学院保存教学档案目录
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30年
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学校获市级以上各类荣誉证书、奖牌等
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永久
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反映重要职能活动的照片、录音带、录像带
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永久或30年
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其他具有保存价值的材料及实物
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永久或30年
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注：学院保存的教学档案应根据教育部本科教学工作水平评估指标体系和我校自评自建工作要求建立归档，并分类确定相应的保管期限予以保存
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