校园建设与管理处文件材料归档范围及保管期限

作者: 时间:2008-05-04 点击数:

一级类目        

二级类目        

归档范围        

保期期限        

电子文件

JJ

11

基建工作总体规划、统计报表        

永久        

 

JJ

11

基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议;房屋拆迁、扩建、改建等批文、协议书等        

永久        

   

JJ

11

校园总体规划、设计总平面图        

永久        

   

JJ

11

水、电、气、暖管道分布图        

永久        

   

JJ

11

地质勘探、地形测量材料图        

永久        

 

JJ

11

基建工作规章制度        

30        

   

JJ

11

基建工作计划、总结        

30        

   

JJ

11

以部门的名义与合作方签订的合同、协议等材料        

30        

   

JJ

11

上级有关基建工作的文件        

30        

 

JJ

12

基建工程项目(可行性研究、设计基础、设计、工程管理、施工、监理、竣工验收及财务、器材管理等方面的文件材料)        

永久或30        

 

SW      

  

学校获市级以上各类荣誉证书、奖牌等        

永久        

 

SX

  

反映重要职能活动的照片、录音带、录像带        

永久或30        

   

  

  

其他具有保存价值的材料及实物        

永久或30        

 

     

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