校园建设与管理处文件材料归档范围及保管期限

作者: 时间:2008-05-04 点击数:

一级类目        

二级类目        

归档范围        

保期期限        

电子文件

JJ

11

基建工作总体规划、统计报表        

永久        

 

JJ

11

基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议;房屋拆迁、扩建、改建等批文、协议书等        

永久        

√    

JJ

11

校园总体规划、设计总平面图        

永久        

√    

JJ

11

水、电、气、暖管道分布图        

永久        

√    

JJ

11

地质勘探、地形测量材料图        

永久        

 

JJ

11

基建工作规章制度        

30年        

√    

JJ

11

基建工作计划、总结        

30年        

√    

JJ

11

以部门的名义与合作方签订的合同、协议等材料        

30年        

√    

JJ

11

上级有关基建工作的文件        

30年        

 

JJ

12

基建工程项目(可行性研究、设计基础、设计、工程管理、施工、监理、竣工验收及财务、器材管理等方面的文件材料)        

永久或30年        

 

SW      

  

学校获市级以上各类荣誉证书、奖牌等        

永久        

 

SX

  

反映重要职能活动的照片、录音带、录像带        

永久或30年        

√    

  

  

其他具有保存价值的材料及实物        

永久或30年        

 

     

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