一.查阅利用馆藏开放档案需要哪些手续？

1.校外单位查阅：查阅人须持有单位介绍信、个人身份证原件及复印件，填写《枣庄学院档案利用查阅登记簿》后，即可查阅。如需复制，则委托档案馆工作人员办理。

2.个人查阅：查阅人须持有本人身份证原件及复印件，填写《枣庄学院档案利用查阅登记簿》后，即可查阅。如需复制，则委托档案馆工作人员办理。

3.委托他人查阅：被委托人须持有委托人亲笔签名的委托书、本人身份证原件及复印件，填写《枣庄学院档案利用查阅登记簿》后，即可查阅。如需复制，则委托档案馆工作人员办理。

4.港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

二.学生人事档案丢失可以补办哪些材料？

可以在档案馆补办的材料有：新生录取名册、成绩单、学籍表（学生登记表）、就业调配表等。 

三.档案是否可以拍照、复印或扫描？

档案未经允许不得拍照、复印或扫描，如需复制档案，应经档案馆同意。

四.档案能否借出？

馆藏的保密档案除特殊情况外一律不外借。如因特殊需要借出，本校人员凭所在单位（盖有公章）证明，填写《枣庄学院档案利用借阅登记簿》，经档案馆负责人批准，方可外借。出借档案不得转借，更不能丢失，借出档案须按期归还。