各部门、各单位：

2024年立卷归档工作已开始，请各立卷部门将2023年形成的归档材料进行收集、整理、分类、立卷归档。现将有关事项通知如下：

一、归档范围。根据学校档案工作要求，凡是本校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属档案范畴。各单位应参照《枣庄学院部门文件材料归档范围及保管期限表》中的归档范围，认真做好本部门职能活动中形成的文件材料的收集整理工作，确保文件材料齐全完整。

二、归档时间。2023年度档案材料的移交起止时间为2024年5月20日至2024年6月7日。请各单位在规定时间内及时做好归档工作。具体移交参照附件1。

                                                                                                                                                                                                                                  档案馆

                                                                                                                                                                                                      2024年5月9日