各部门、各单位：
为确保学校各项工作形成的各类档案及时、完整归档，现将2013年文件材料立卷归档工作事项通知如下：
一、归档范围。根据学校档案工作要求，凡是本校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具
有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属档案范畴。各单位应参照《枣庄学院部门文件材料
归档范围及保管期限表》中的归档范围，认真做好本单位职能活动中形成的文件材料的收集整理工作，确保文
件材料齐全完整。
二、归档时间。2013年度档案材料的移交起止时间为2014年3月24日至2014年5月12日，请各单位在规定
时间内做好归档工作，具体归档时间见附件1。
三、具体要求
（一）各单位要高度重视文件归档管理工作，分管档案工作的领导及档案管理人员要集中精力、集中时间
组织好文件材料的整理归档工作，解决好归档工作中存在的实际问题，确保各类文件材料齐全完整、安全保密、
按时归档。
进行目录录入及电子文件上传，档案馆工作人员将在网上适时给予指导和核对。
（三）经档案馆工作人员核对无误后，各单位将需归档的纸质文件材料及目录、电子文件目录、档案移交清
单（经本单位领导签字后）移交至档案馆。
四、各单位、部门档案工作人员在整理档案材料或上网著录档案信息过程中，如有问题，可到档案馆主页
等传统档案的立卷、归档遇到的有关问题,请与李鲁玲、游兰菊联系（电话：3786763、3786935），电子文件的
整理及软件使用遇到的有关问题请与陈飞联系（电话：3786763）。
各部门、单位根据移交档案的需要到档案馆领取档案盒。
2014-3-17
